Über Baxi

Baxi ist eine nicht-kommerzielle Mitfahrplattform, die als Hobbyprojekt erstellt wurde, um Kollegen bei der Koordination von Fahrgemeinschaften zur Arbeit zu helfen. Es ist eine digitale Version unseres ursprünglichen Excel-Dokuments, in dem Personen schreiben konnten: „Ich fahre jeden Morgen um 7 Uhr zur Arbeit von diesem Stadtteil" und andere finden konnten, um Fahrten zu teilen.

Wichtig: Baxi wird von einer Privatperson (keinem Unternehmen) betrieben und wird bereitgestellt, wie es ist, um unserer Gemeinschaft bei unzuverlässigen öffentlichen Verkehrsmitteln zu helfen.

Was Baxi ist und was nicht

Baxi ist:

• Ein einfaches Koordinierungstool für Kollegen
• Ein digitaler Ersatz für unser gemeinsames Excel-Dokument
• Kostenlos und nicht-kommerziell
• Als Hobbyprojekt betrieben

Baxi ist NICHT:

• Ein kommerzieller Taxi- oder Fahrdienst
• Von einem Unternehmen betrieben
• Versender von Marketing-E-Mails
• Ein Dienst, der Daten mit Werbetreibenden oder Dritten teilt
• Gewinnorientiert

Welche Informationen sammeln wir?

Wir sammeln nur die minimal notwendigen Informationen zur Koordinierung von Fahrten:

• Name / Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Kontaktinformationen (optional)
• Passwort (verschlüsselt)
• Fahrtinformationen (Anzeigen, Abholorte, Routen, verfügbare Sitzplätze)
• Chat-Nachrichten
• Technische Daten (IP, Browsertyp usw.)

Alle Daten werden in einer MySQL-Datenbank auf unserem Server gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO Artikel 6)

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Einwilligung – Sie erstellen freiwillig ein Konto und veröffentlichen Fahrtinformationen.
• Berechtigtes Interesse – Grundlegende Sicherheit, Systemfunktionalität und automatisierte Routenabgleichung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Löschen Ihres Kontos widerrufen.

Wie verwenden wir Ihre Informationen?

Ihre Informationen werden NUR verwendet für:

• Anzeige von Fahrtangeboten/-anfragen
• Anzeige von Abholorten und Routen auf Google Maps
• Automatisierte Routenabgleichung
• Chat-Koordinierung zwischen Kollegen
• E-Mail-Benachrichtigungen (Nachrichten und Übereinstimmungsmeldungen)
• Kontoverwaltung und Anmeldung
• Sicherheit, Spam-Prävention und Moderation
• Technischer Systembetrieb

Wir senden KEINE Marketing-E-Mails, teilen keine Daten mit Dritten und verfolgen Nutzer nicht zu Werbezwecken.

Wichtige Datenschutzempfehlungen

⚠️ Teilen Sie nur das Notwendigste.

⚠️ Verwenden Sie gesunden Menschenverstand. Teilen Sie Fahrten nur mit Kollegen, denen Sie vertrauen.

Wer kann Ihre Informationen sehen?

Andere Nutzer können sehen:

• Ihren Namen/Benutzernamen
• Ihre Fahrtanzeigen
• Abholorte
• Kontaktinformationen, die Sie teilen möchten
• Ihre Chat-Nachrichten mit ihnen

Sie können sehen:

• Ihre eigenen Einstellungen
• Ihre Chats
• Ihr verschlüsseltes Passwort

Administratoren können zugreifen auf:

• Gemeldete Konversationen (zur Sicherheitsüberprüfung)
• Technische Protokolle
• Datenbankinhalte (nur wenn notwendig)

Teilen wir Daten mit Dritten?

Keine kommerzielle Weitergabe.

Technische Dienste:

• Strato (Hosting-Anbieter): Speichert die MySQL-Datenbank
• Google Maps API: Stellt Kartenfunktionalität bereit

Sicherheit und Moderation:

Gemeldete Inhalte können zur Überprüfung per E-Mail an den Administrator gesendet werden.

Gesetzliche Anforderungen:

Daten können offengelegt werden, wenn gesetzlich erforderlich.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

• Aktive Konten: unbegrenzt aufbewahrt
• Gelöschte Konten: innerhalb von 60 Tagen entfernt
• Chats: Aufbewahrt, aber „Gelöschtem Nutzer" zugeordnet
• Backups: bis zu 6 Monate
• Gemeldete Inhalte: bis zu 1 Jahr

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren Daten
• Berichtigung unrichtiger Informationen
• Löschung Ihres Kontos
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an gulyaskata99@gmail.com.

Beschwerderecht

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Deutschland
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

Wie schützen wir Ihre Daten?

• Verschlüsselte Passwörter
• HTTPS
• Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen
• Registrierungspasswort erforderlich
• Backups

Dies ist ein Hobbyprojekt, kein professioneller Sicherheitsbetrieb.

Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

Bei einer schwerwiegenden Verletzung benachrichtigen wir die Behörden innerhalb von 72 Stunden und informieren alle Nutzer per E-Mail.

Internationale Datenübermittlungen

Daten werden in Deutschland (Strato) gespeichert. Google Maps kann einige Daten international verarbeiten.

Cookies

Nur essenzielle Cookies werden verwendet:

• Sitzungs-Cookie
• Sicherheits-Token

Keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

Google Maps API

Wird für Standortauswahl, Kartenanzeige und Routenvisualisierung verwendet.

Keine Marketing-Kommunikation

Wir senden niemals Marketing-E-Mails – nur wesentliche und funktionale Benachrichtigungen.

Datenschutz für Kinder

Dieser Dienst ist für berufstätige Erwachsene. Keine Konten für Personen unter 16 Jahren.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Routenabgleichung ist automatisiert, hat aber keine rechtlichen oder wesentlichen Auswirkungen – nur Vorschläge.

Community-Sicherheit und Moderation

Gemeldete Anzeigen und Chats können überprüft werden. Die Registrierung erfordert ein Sicherheitspasswort.

Dies ist ein Hobbyprojekt

Wird bereitgestellt, wie es ist, ohne Garantie oder garantierte Verfügbarkeit.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Nutzer werden 30 Tage vor Änderungen benachrichtigt.

Löschen Ihres Kontos

Verwenden Sie Profil → Konto löschen, oder senden Sie eine E-Mail an den Administrator.

Kontakt

E-Mail: gulyaskata99@gmail.com

Philosophie

Baxi existiert, weil öffentliche Verkehrsmittel unzuverlässig sind. Datenschutz und Community-Sicherheit sind Kernwerte.

About Baxi

Baxi is a non-commercial ride-sharing platform created as a hobby project to help colleagues coordinate carpools to work. It is a digital version of our original Excel sheet where people could write: "I am driving to work at 7AM every morning from this part of town" and find others to share rides with.

Important: Baxi is operated by a private individual (not a company) and is provided as-is to help our community deal with unreliable public transport.

What Baxi Is and Isn't

Baxi is:

• A simple coordination tool for colleagues
• A digital replacement for our shared Excel sheet
• Free and non-commercial
• Run as a hobby project

Baxi is NOT:

• A commercial taxi or ride-hailing service
• Operated by a company
• Sending marketing emails
• Sharing data with advertisers or third parties
• Making any profit

What Information Do We Collect?

We collect only the minimum information necessary to coordinate rides:

• Name / Username
• Email address
• Contact info (optional)
• Password (encrypted)
• Ride information (ads, pickup locations, routes, available seats)
• Chat messages
• Technical data (IP, browser type, etc.)

All data is stored in a MySQL database hosted on our server.

Legal Basis for Processing (GDPR Article 6)

We process your data based on:

• Consent – You voluntarily create an account and post ride information.
• Legitimate Interest – Basic security, system functionality, and automated route matching.

You can withdraw consent at any time by deleting your account.

How Do We Use Your Information?

Your information is used ONLY for:

• Displaying ride offers/requests
• Showing pickup locations and routes on Google Maps
• Automated route matching
• Chat coordination between colleagues
• Email notifications (messages and match alerts)
• Account management and login
• Security, spam prevention, and moderation
• Technical system operation

We do NOT send marketing emails, share data with third parties, or track users for advertising.

Important Privacy Recommendations

⚠️ Share only what's necessary.

⚠️ Use good judgment. Only share rides with colleagues you trust.

Who Can See Your Information?

Other users can see:

• Your name/username
• Your ride ads
• Pickup locations
• Contact info you choose to share
• Your chat messages with them

You can see:

• Your own settings
• Your chats
• Your encrypted password

Admins can access:

• Reported conversations (for safety review)
• Technical logs
• Database contents (only when necessary)

Do We Share Data with Third Parties?

No commercial sharing.

Technical services:

• Strato (hosting provider): Stores the MySQL database
• Google Maps API: Provides map functionality

Safety and moderation:

Reported content may be emailed to the admin for review.

Legal requirements:

Data may be disclosed if legally required.

How Long Do We Keep Your Data?

• Active accounts: kept indefinitely
• Deleted accounts: removed within 60 days
• Chats: Retained but attributed to “Deleted User”
• Backups: up to 6 months
• Reported content: up to 1 year

Your Rights Under GDPR

You have the right to:

• Access your data
• Rectify inaccurate information
• Delete your account
• Restrict processing
• Data portability
• Object to processing
• Withdraw consent

To exercise your rights, email gulyaskata99@gmail.com.

Right to Lodge a Complaint

German Data Protection Authority (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Germany
Phone: +49 (0)228-997799-0
Email: poststelle@bfdi.bund.de

How Do We Protect Your Data?

• Encrypted passwords
• HTTPS
• Security updates
• Access controls
• Registration password required
• Backups

This is a hobby project, not a professional security operation.

Data Breach Notification

If a serious breach occurs, we will notify authorities within 72 hours and inform all users by email.

International Data Transfers

Data is stored in Germany (Strato). Google Maps may process some data internationally.

Cookies

Only essential cookies are used:

• Session cookie
• Security token

No analytics or advertising cookies.

Google Maps API

Used for location selection, map display, and route visualization.

No Marketing Communications

We never send marketing emails—only essential and functional notifications.

Children's Privacy

This service is for working adults. No accounts under age 16.

Automated Decision-Making

Route matching is automated but has no legal or significant impact—just suggestions.

Community Safety and Moderation

Reported ads and chats may be reviewed. Registration requires a safety password.

This Is a Hobby Project

Provided as-is with no warranty or guaranteed uptime.

Changes to This Privacy Policy

Users will be notified 30 days before changes.

Deleting Your Account

Use Profile → Delete Account, or email the admin.

Contact

Email: gulyaskata99@gmail.com

Philosophy

Baxi exists because public transport is unreliable. Privacy and community safety are core values.